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Datenschutzinformation

für Mitglieder des Arbeitskreis Asyl Oberboihingen

Stand: 27.05.2018

Der Arbeitskreis Asyl Oberboihingen informiert Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft im Arbeitskreis Asyl Oberboihingen.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Arbeitskreis Asyl Oberboihingen haben, kontaktieren Sie jederzeit unsere Sprecherin per Post oder E-Mail, da wir keinen Datenschutzbeauftragten benötigen:

Ingrid Vogel
Rosenstraße 16
72644 Oberboihingen
Telefon 07022 62483
ingrid.vogel@ak-asyl-oberboihingen.de


1. Arten personenbezogener Daten

Der AK-Asyl-Oberboihingen erhebt für die Verwaltung seiner Mitglieder folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Anschrift, (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort)
  • Funktion im Arbeitskreis

Darüber hinaus sind folgende freiwillige Angaben für die Zusammenarbeit erwünscht:

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern (Festnetz, Mobilfunk)

Als Mitglied werden wenn zutreffend oder erforderlich Ihre folgenden weitere Daten verarbeitet:

  • Tätigkeit im Arbeitskreis Asyl Oberboihingen
  • Kenntnisse und Einsatzmöglichkeiten


2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Zweckbestimmung der Datenerhebung

  • Verwaltung der Mitglieder des Arbeitskreis-Asyl
  • Meldung an die Gemeinde (wegen Versicherung im Ehrenamt)
  • Erreichbarkeit und Aufgabenverteilung
  • Teamarbeit bei der Betreuung von Geflüchteten

Berechtigte Interessen (Rechtsgrundlage)

Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten für die Bearbeitung, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft im Arbeitskreis Asyl Oberboihingen. Hierfür ist er nicht notwendig von Ihnen eine Einwilligungserklärung zu erhalten.


3. Widerspruch

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer freiwilligen oder vereinsinternen personenbezogenen Daten erheben. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit per Post oder E-Mail an den Arbeitskreis Asyl Oberboihingen richten.

Ingrid Vogel
Rosenstraße 16
72644 Oberboihingen
Telefon 07022 62483
ingrid.vogel@ak-asyl-oberboihingen.de


4. Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, also in der Regel unmittelbar, wenn die Mitgliedschaft im Arbeitskreis-Asyl endet.
Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Arbeitskreis Asyl Oberboihingen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange der Arbeitskreis Asyl Oberboihingen dazu gesetzlich verpflichtet ist.


5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt. Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.


6. Ihre Rechte

Neben dem Recht auf Widerspruch gem. Ziff. 3 können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben:

  • Recht auf Auskunft über Ihre beim Arbeitskreis Asyl Oberboihingen gespeicherten personenbezogene Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer beim Arbeitskreis Asyl Oberboihingen gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Arbeitskreis Asyl Oberboihingen die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d. h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Die für den Arbeitskreis Asyl Oberboihingen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15

poststelle@lfdi.bwl.de
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


7. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Arbeitskreis Asyl Oberboihingen ist die Sprecherin:

Ingrid Vogel
Rosenstraße 16
72644 Oberboihingen
Telefon 07022 62483
ingrid.vogel@ak-asyl-oberboihingen.de

Weiterhin sind alle Funktionsträger des Arbeitskreis Asyl Oberboihingen verantwortlich für die Datenverarbeitung in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich.

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hp/datenschutz/info_mitglieder.txt · Zuletzt geändert: 2018/11/11 13:08 von ak_asyl_admin